Help ons de financiële en administratieve basis van een innovatieconsultancy nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar te houden.

Bij Catalyze speelt een betrouwbare financiële administratie een belangrijke rol in onze dagelijkse operatie. Goed georganiseerd documentbeheer, soepele interne workflows en sterke operationele discipline zorgen ervoor dat onze consultancyorganisatie professioneel, zorgvuldig en efficiënt kan functioneren.

Wij zoeken een gestructureerde en nauwkeurige Administratief Medewerker Finance die energie krijgt van orde, duidelijkheid en consistentie in financiële en administratieve processen. In deze rol werk je nauw samen met het Finance team en rapporteer je aan de Chief Financial Officer.

Je draagt bij aan een sterke, betrouwbare administratieve basis binnen Catalyze.Van factuurverwerking en klantfacturatie tot contractarchivering, betalingsvoorbereiding en dagelijkse administratieve ondersteuning: jij helpt ervoor te zorgen dat onze Finance functie volledig, efficiënt en betrouwbaar werkt.

Werk je graag nauwkeurig, ondersteun je collega’s graag achter de schermen en wil je bijdragen aan een professionele organisatie die soepel draait? Dan is deze rol iets voor jou.

Over Catalyze

Catalyze Group helpt innovators om baanbrekende ideeën om te zetten in impact in de echte wereld. We zijn gespecialiseerd in Life Sciences & Health, Green & Sustainable Innovations en Industrial & Digital Technologies.

Al meer dan 20 jaar ondersteunen we ondernemers, onderzoekers en organisaties bij het verkrijgen van subsidies en financiering, het ontwikkelen van innovatiestrategieën en het creëren van maatschappelijke impact. Tot nu toe hebben we geholpen om meer dan EUR 2 miljard aan financiering op te halen en hebben we een wereldwijd netwerk opgebouwd van meer dan 6.000 innovatieprojecten en partners.

Naast onze consultancyactiviteiten bestaat Catalyze Group uit Catalyze Capital, ons investeringsfonds, en Grantific, een AI-platform dat het volledige subsidieproces ondersteunt.

Onze teams werken dagelijks aan de versnelling van veelbelovende innovaties: van vroege onderzoeksfase en financieringsstrategie tot commercialisatie, investor readiness, investering en groei. We zijn trusted advisors voor ondernemers, wetenschappelijke leiders, investeerders en organisaties die de wereld willen veranderen met baanbrekende technologieën en oplossingen.

Achter deze impactvolle projecten staat een organisatie die betrouwbaar, zorgvuldig en professioneel moet functioneren. Een sterke financiele en administratieve basis is daarbij essentieel: het zorgt voor grip, overzicht en vertrouwen in onze dagelijkse operatie.

Wat ga je doen?

Financiele administratie & factuurbeheer

Je ondersteunt de Finance afdeling door ervoor te zorgen dat de financiele administratie nauwkeurig, volledig en op tijd wordt verwerkt.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het nauwkeurig en tijdig verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Het beheren van klantfacturatie op basis van getekende contracten en afgesproken betalingstermijnen
• Het verwerken van dagelijkse crediteuren- en debiteurentransacties
• Het voorbereiden van betalingen en ondersteunen van betalingsgerelateerde workflows
• Het correct invoeren van financiële informatie in de relevante systemen
• Het beheren en archiveren van officiële documenten en klantcontracten
• Het ondersteunen van het Finance team bij het onderhouden van een volledige en betrouwbare financiële administratie

Wie zoeken wij?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk. Je werkt graag met gedetailleerde informatie en haalt voldoening uit administratief werk van hoge kwaliteit. Je begrijpt dat betrouwbare financiele en administratieve processen essentieel zijn voor een groeiende consultancyorganisatie.

Je bent flexibel wanneer prioriteiten veranderen, maar blijft gericht op kwaliteit en nauwkeurigheid. Je volgt afgesproken procedures, controleert je eigen werk zorgvuldig en blijft kritisch, ook wanneer taken routinematig zijn.

Je communiceert helder en professioneel. Je kunt je mening constructief delen, spreekt je uit wanneer iets niet lijkt te kloppen en onderhoudt sterke werkrelaties met collega's en stakeholders.

Je bent hands-on genoeg om de dagelijkse administratieve praktijk goed te managen, maar denkt ook mee over hoe processen georganiseerder, consistenter en efficienter kunnen worden.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding met minimaal 5 jaar relevante ervaring in een commerciële omgeving
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels
• Sterke aandacht voor detail en een gestructureerde manier van werken
• Affiniteit met financiële administratie, factuurbeheer en documentcontrole
• Het vermogen om procedures zorgvuldig te volgen en tegelijk kritisch en proactief te blijven
• Ervaring binnen een professionele consultancyorganisatie is een pre
• Een positieve, flexibele en professionele mindset

Hoe ziet succes eruit?

Succes in deze rol betekent dat:

• De financiële administratie nauwkeurig, volledig en op tijd wordt verwerkt
• Inkoop- en verkoopfacturen correct en efficiënt worden afgehandeld
• Klantfacturatie aansluit op getekende contracten en afgesproken betalingstermijnen
• Officiële documenten en klantcontracten goed georganiseerd en eenvoudig toegankelijk zijn
• Interne administratieve workflows soepel verlopen
• Potentiële administratieve of financiële risico's tijdig worden gesignaleerd en gerapporteerd
• Het Finance team kan vertrouwen op een sterke, gestructureerde en nauwkeurige administratieve basis
• Catalyze werkt met meer administratieve duidelijkheid, controle en betrouwbaarheid

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.