Closing date: 20-09-22

Directie Secretaresse

Catalyze   Amsterdam-Duivendrecht   HBO   24 tot 32 uur Marktconform

Wie zijn wij?

Catalyze is een boutique consultancy organisatie en internationale marktleider in het verkrijgen van subsidies voor biomedische, gezondheid gerelateerde en groene en duurzame innovaties. Wij zorgen ervoor dat onderzoekers en bedrijven kunnen beschikken over genoeg fondsen om hun ambitieuze R&D projecten vanuit een vroeg stadium verder te kunnen ontwikkelen en in de markt te introduceren.

Daarnaast bieden wij strategische consulting en projectmanagement diensten aan onze klanten. Binnen Catalyze hanteren we het motto, “by intrapreneurs for entrepreneurs”. Onze medewerkers onderscheiden zich door hun pro activiteit, creativiteit en het nemen van verantwoordelijkheid.

Binnen Catalyze hebben wij een “can-do” mentaliteit waar fun en professionele ontwikkeling hand in hand gaan. Onze organisatie bestaat grotendeels uit hoogopgeleide professionals van verschillende nationaliteiten.

Voor onze 4-koppige directie zijn wij op zoek naar een

Directie secretaresse (m/v) voor 24-32 uur per week

Wat ga je doen:
• Het beheren van de agenda’s van de directieleden en het plannen van zowel interne als externe afspraken
• Het notuleren van de wekelijkse directievergaderingen en het bijhouden van actie en besluitenlijsten
• Het boeken van reizen en trips voor de directie
• Het ontvangen van bezoekers
• Projectmatige werkzaamheden.
• Het organiseren van diverse events, van kwartaallijkse management events tot zomer- en winter events voor alle medewerkers.
Wie ben jij?
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting managementassistent/directiesecretaresse en hebt tussen de 2-4 jaar werkervaring opgedaan als (directie) secretaresse in een commerciële omgeving;
• Je bent representatief, enthousiast, vrolijk en beschikt over een gezonde dosis energie;
• Je hebt een pragmatische en service gerichte instelling;
• Je bent stressbestendig, secuur en flexibel, ad hoc taken oppakken en snel schakelen kun je als de beste;
• Je bent prettig in de omgang en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt een proactieve werkhouding en je bent punctueel;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
• Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
• Je kan goed overweg met diverse software (o.a. MS Office, SharePoint,Office Teams)
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


Wat bieden wij:
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een competitief salaris afhankelijk van kennis en werkervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om hybride te werken; hierbij verwachten we dat onze nieuwe collega bereid is om minimaal 2 dagen naar kantoor te komen.
• Een winstuitkering.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om zelf impact te maken binnen je rol en organisatie.
• Een professionele dynamische en internationale organisatie en veel zelfstandigheid om je functie verder vorm te geven en om je verder persoonlijk te ontwikkelen (on the job en/of via cursussen).
• Vitaliteits programma en gezonde lunches op kantoor.
• Leuke collega’s en een fijne internationale en inclusieve werkcultuur.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Share this job
Catalyze
Joop Geesinkweg 167 1114 AB  Amsterdam-Duivendrecht
Recruiter
Manager HR
Mevr. Myriam Keijzer